Услуги по описанию и оптимизации бизнес-процессов от профессионалов - Людмила Витальевна Журавлёва

Услуги по описанию и оптимизации бизнес-процессов от профессионалов

Анализ эффективности деятельности компании — важный этап в подготовке плана по стратегическому развитию. Объективная профессиональная оценка помогает выявить существующие проблемы и заторы, мешающие развитию бизнеса. Она нацелена на устранение моделей поведения, для которых характерно неправильное распределение ресурсов, необученный персонал, устаревшее технологическое оснащение и другие факторы, тормозящие рост бизнес-структур.

Что такое бизнес-процессы?

Бизнес-процессы — это комплекс действий и мероприятий, нацеленный на решение определенных задач и характеризующийся регулярным повторением. Такая система циклична и работает по устоявшимся алгоритмам, что дает как характерные преимущества, так и выраженные недостатки.

Бизнес-процессы делятся на несколько разновидностей в зависимости от сферы проведения внутренних или внешних работ:

  • Основные — к ним относится производство продукции компании и организация ее продаж.
  • Обеспечивающие функционирование организации — это те процессы, которые позволяют компании поддерживать свою деятельность. К ним относятся вопросы, связанные с маркетингом, бухгалтерией, логистикой, обучением персонала и т.д.
  • Основанные на управлении и развитии — сюда входит разработка стратегического управления компанией, планирование и постановка текущих задач.

Последовательное выполнение целей, связанных с каждым видом бизнес-процессов, обеспечивает поддержание системы, на которой строится работа компании.

Разделение бизнес-процессов на составные части наглядно демонстрирует деление обязанностей сотрудников по секторам. Для каждого в компании предусмотрена собственная задача, что помогает оптимизировать работу. Такая тактика показывает, кто из сотрудников вносит весомый вклад в развитие бизнеса и старательно выполняет работу, а у кого показатели результативности слабые.

Внедрение модели бизнес-процессов помогает повысить эффективность компании и оптимизировать ее структуру. Это сказывается на улучшении качества продукции, упрощении процесса взаимодействия с клиентами и внедрение с последующей автоматизацией функционирования.

Каким компаниям это подходит?

Проводить аудит стоит компаниям из разных направлений, так как эта услуга помогает в оптимизации всех внутренних структур. Однако приоритетнее всего описание бизнес-процессов будет для организаций, предоставляющих услуги дополнительного образования. В проведении аудита помогает не только профессиональное образование, но и практический опыт: создание масштабного международного консорциума, начавшегося с маленького образовательного центра на 12 человек. Теоретические и практические наработки позволяют оценить показатели эффективности предприятия, сформировать объективную оценку положения для проведения внутренней оптимизации.

Благодаря выявлению проблемных моментов руководство переориентирует стратегию развития на более оптимальную. Разработанные регламенты помогают контролировать ряд задач: от организации производства до заключения финальной сделки с клиентом.

Вы можете заказать выполнение отдельного этапа услуг либо комплексное внедрение «под ключ»

Исследование бизнеса проводится в комплексном виде или через внедрение одной услуги. Для достижения финального результата компании необходимо оптимизировать все разделы структуры, однако улучшение наступает уже при проведении промежуточных работ. Также проводится консультация по открытию бизнеса. Список предоставляемых услуг выглядит следующим образом.

Я гарантирую результат нашего с вами сотрудничества!

Потому что:

Бесплатная

Консультация

    Аудит бизнес-процессов

    Аудит бизнес процессов компании представляет собой комплексную диагностику правил и способов управления путем личного наблюдения за деятельностью организации. В ходе трехдневного исследования специалист лично выезжает на место, чтобы оценить организацию бизнес-процессов, выявить проблемы и представить руководителю отчет с полученной информацией. В нем будут содержаться сведения о текущем положении дел в организации, анализ обширных и локальных показателей, а также подготовленные рекомендации по оптимизации бизнес-процессов.

    В ходе осуществления своей деятельности аудитор совместно с директором составляет «дорожную карту», проводит практический семинар для учителей, презентующий основы новой рабочей методики. Продолжительность аудита составляет 3 дня. Стоимость — 89 000 рублей, плюс проживание и трансфер из Москвы.

    В результате аудит бизнес процессов имеет информационную, аналитическую и практическую ценность, которую компания может использовать для разрешения актуальных проблем и масштабирования бизнеса.

    Разработка регламентов и наглядных графических схем

    Регламент — это стандарт, который будет направлять сотрудников в рабочих ситуациях, определяя характер их действий. Разработка регламента является важной частью коррекции бизнес-процессов, так как на он содержит шаблоны выполнения рутинных задач, на которых строится большая часть рабочего времени. Для наглядности их представляют в виде графических иллюстраций, облегчающих понимание представленной информации.

    Разработка регламентов связана с улучшением операционной деятельности. Помимо этого, решение вопроса состоит из следующих шагов:

    • Анкетирование руководителей и сотрудников.
    • Разработка графических схем в соответствии с указанной клиентом нотацией.
    • Внедрение рекомендаций по улучшению бизнес-процессов на основании проведенного исследования.

    Характерная особенность работы состоит в предоставлении клиенту рабочей модели, описывающей сильные и слабые стороны той системы, которая уже существует в компании. Цель исследования заключается в разработке рекомендаций и плана того, как модель должна выглядеть в действительности. Графические схемы предоставляют возможность сравнить эти моменты путем соотнесения изображений.

    Внедрение бизнес-процессов и системы мотивации по KPI

    Еще одна часть комплексного анализа — разработка и внедрение методической документации, определяющей работу регламентов. В нее входит:

    • Формирование должностной инструкции.
    • Внедрение правил мотивации на основании ключевых показателей эффективности.
    • Обучение руководящего состава принципам функционирования новых регламентов.

    Разработка ТЗ на автоматизацию и внедрение информационных систем

    Проработка технического задания включает в себя:

    • Изучение системы компании для последовательного внедрения финансовых и маркетинговых инструментов: CRM-систем, ERP и СЭД.
    • Визуализация данных компании путем подключения BI–систем.

    Оптимизация бизнес-процессов предоставляет руководству информационные и аналитические сведения об особенностях функционирования компании. Разработанные рекомендации помогают улучшить сложившуюся ситуацию, оптимизировать структуру организации и сделать первый шаг к построению долгосрочных целей.

     

    Аудит бизнес-процессов

    Аудит бизнес процессов компании представляет собой комплексную диагностику правил и способов управления путем личного наблюдения бизнес-консультанта за деятельностью организации. В ходе трехдневного исследования специалист лично выезжает на место, чтобы оценить организацию бизнес-процессов, выявить проблемы и представить руководителю отчет с полученной информацией. В нем будут содержаться сведения о текущем положении дел в организации, анализ обширных и локальных показателей, а также подготовленные рекомендации по оптимизации бизнес-процессов.

    В ходе осуществления своей деятельности аудитор совместно с директором составляет «дорожную карту», проводит практический семинар для учителей, презентующий основы новой рабочей методики. Продолжительность аудита составляет 3 дня. Стоимость — 89 000 рублей, плюс проживание и трансфер из Москвы.

    В результате аудит бизнес процессов имеет информационную, аналитическую и практическую ценность, которую компания может использовать для разрешения актуальных проблем и масштабирования бизнеса.

    Аудит бизнес процессов компании представляет собой комплексную диагностику правил и способов управления путем личного наблюдения за деятельностью организации. В ходе трехдневного исследования специалист лично выезжает на место, чтобы оценить организацию бизнес-процессов, выявить проблемы и представить руководителю отчет с полученной информацией. В нем будут содержаться сведения о текущем положении дел в организации, анализ обширных и локальных показателей, а также подготовленные рекомендации по оптимизации бизнес-процессов.

    В ходе осуществления своей деятельности аудитор совместно с директором составляет «дорожную карту», проводит практический семинар для учителей, презентующий основы новой рабочей методики. Продолжительность аудита составляет 3 дня. Стоимость — 89 000 рублей, плюс проживание и трансфер из Москвы.

    В результате аудит бизнес процессов имеет информационную, аналитическую и практическую ценность, которую компания может использовать для разрешения актуальных проблем и масштабирования бизнеса.

    Разработка регламентов и наглядных графических схем

    Регламент — это стандарт, который будет направлять сотрудников в рабочих ситуациях, определяя характер их действий. Разработка регламента является важной частью коррекции бизнес-процессов, так как на он содержит шаблоны выполнения рутинных задач, на которых строится большая часть рабочего времени. Для наглядности их представляют в виде графических иллюстраций, облегчающих понимание представленной информации.

    Разработка регламентов связана с улучшением операционной деятельности. Помимо этого, решение вопроса состоит из следующих шагов:

    • Анкетирование руководителей и сотрудников.
    • Разработка графических схем в соответствии с указанной клиентом нотацией.
    • Внедрение рекомендаций по улучшению бизнес-процессов на основании проведенного исследования.

    Характерная особенность работы состоит в предоставлении клиенту рабочей модели, описывающей сильные и слабые стороны той системы, которая уже существует в компании. Цель исследования заключается в разработке рекомендаций и плана того, как модель должна выглядеть в действительности. Графические схемы предоставляют возможность сравнить эти моменты путем соотнесения изображений.

    Внедрение бизнес-процессов и системы мотивации по KPI

    Еще одна часть комплексного анализа — разработка и внедрение методической документации, определяющей работу регламентов. В нее входит:

    • Формирование должностной инструкции.
    • Внедрение правил мотивации на основании ключевых показателей эффективности.
    • Обучение руководящего состава принципам функционирования новых регламентов.

    Разработка ТЗ на автоматизацию и внедрение информационных систем

    Проработка технического задания включает в себя:

    • Изучение системы компании для последовательного внедрения финансовых и маркетинговых инструментов: CRM-систем, ERP и СЭД.
    • Визуализация данных компании путем подключения BI–систем.

    Оптимизация бизнес-процессов предоставляет руководству информационные и аналитические сведения об особенностях функционирования компании. Разработанные рекомендации помогают улучшить сложившуюся ситуацию, оптимизировать структуру организации и сделать первый шаг к построению долгосрочных целей.

    Бесплатная

    Консультация

      Другие полезные статьи:

      w

      Как найти идеальную работу?

      Немного статистики. Не волнуйтесь, это будет совсем чуть-чуть цифр и все они по теме. Итак, почти треть выпускников российских университетов …

      s

      Как решить проблему современной школы?

      Систему образования в России сегодня не ругает только ленивый. Достаточно посетить любой из тематических форумов в интернете, где обсуждают современную …

      BAN_8029

      Как привлечь новых клиентов школе иностранных языков

      10 простых и многократно проверенных решений Нередко школы иностранных языков испытывают серьезные сложности с привлечением новых клиентов — конкуренция на …